Excel常用技巧,再不收藏就是你的错了

一、文件相关的操作

1、文件加密、设置打开密码

文件 -> 信息 -> 保护工作簿 -> 用密码进行加密。

2、添加作者摘要信息

文件图标上右键单击 -> 属性 -> 摘要 -> 输入作者等信息

3、多人局域网共享编辑文件

审阅 -> 共享工作簿 -> 勾选“允许多用户同时编辑...”

4、一次打开多个文件

ctrl或shift选中要打开的文件,右键菜单中点“打开”

5、一次性关闭所有excel文件

按住shift不要松手,点击右上角关闭按钮。

6、自动保存(防止突然断电)

文件 -> 选项 -> 保存 -> 设置保存间隔

7、恢复未保存的文件(未保存的文件恢复)

文件 -> 最近所用文件 -> “恢复未保存的excel文件”

8、如何插入日历

文件 -> 新建 -> 日历

9、设置默认的字体、字号

文件 -> 选项 -> 常规 -> 新建工作簿时:设置字号和字体

10、把B.xlsx文件图标显示为图片形式(文件伪装)

把B.xlsx 修改为 B.Jpg

11、快速新建文件

Ctrl + N

12、把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键 -> 移动或复制 -> 移动到”新工作簿”

二、窗口相关

1、对比两个或多个文件

视图 -> 全部重排 -> 选排列的方向

2、在一个工作簿中的两个工作表查找

视图 -> 新建窗口 -> 全部重排 -> 选排列方向

3、隐藏/显示最上面的功能区

Ctrl+F1

4、隐藏工作表界面

选取要隐藏的工作表 -> 视图 -> 隐藏

5、首行冻结/让标题行始终显示在最上面

视图 -> 冻结窗格 -> 冻结首行

6、拆分窗口为上下两个,都可以上下翻看

选取要拆分的位置 -> 视图 -> 拆分

7、显示比例调整

按ctrl+滚轮

8、快速切换窗口

ctrl + tab键

9、界面全屏显示

视图 -> 全屏显示

三、单元格显示

1、隐藏为0值

文件 -> 选项 -> 高级 -> 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口 -> 数字 -> 自定义 -> 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 -> 显示 -> 去掉 各项的勾选

四、单元格选取

1 、选取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口 -> 定位条件 -> 值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 -> 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 -> 选项 -> 高级 -> 最上面“按Enter键后移动所选内容” -> 设置方向

2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项

数据 -> 数据有效性 -> 允许 -> 序列 -> 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 -> 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时,自动转到下一行的首列

选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

插入 -> 形状 -> 直线 -> 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本,然后再输入

8、快速删除空行

选取表中某列 -> ctrl+g定位 -> 定位条件 -> 空值 -> 删除整行

9、快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

插入批注 -> 选取多列数据复制 -> 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

插入 -> 符号

12、查找重复值

选取数据列 -> 开始 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 重复值

13、删除重复值

选取区域 -> 数据 -> 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

审阅 -> 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

审阅 -> 翻释

16、不复制隐藏的行

选取区域 -> ctrl+g定位 -> 定位条件 -> 可见单元格 -> 复制 -> 粘贴

17、单元格强制换行

在需要换行字符后按alt+enter键

六、单元格格式

1、万元显示

自定义格式代码:0“,"0,

2、日期按年年年年->月月->日日显示

自定义格式代码:yyyy->mm->dd

3、手机号分段显示

自定义格式代码:000 0000 0000

4、数字1显示成1月

自定义格式代码: 0“月"

七、图片处理

1、删除工作表中所有图片

ctrl+g定位 -> 定位条件 -> 对象 -> 删除

2、工作表插入背景图片

页面布局 -> 背景 -> 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

插入 -> 页眉页脚 -> 选取页眉后点图片 -> 选取图片并拖入

八、打印

1、打印标题行

页面布局 -> 打印标题 -> 点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上

页面布局 -> 打印标题 -> 页面 -> 调整为1页宽1页高

3、按厘米设置行高

视图 -> 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米

4、插入分页符

选取要插入的位置 -> 页面布局 -> 分页符 -> 插入分页符
 


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bolobolomi
2021-01-24 12:51
挺实用

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