教你做考勤表,自动补齐日期那种,附excel模板素材下载

考勤表是日常必用的,尤其是行政或财务部门更是工作需要。一个好的考勤统计模板,会让你身心愉悦事半功倍,而坏的考勤表也会让你身心俱疲。下面就教大家制作一个考勤表,输入月份及可自动更新补齐日期,记录考勤的同时,还带考勤统计的功能。

文末可直接领取做好的模板。

我们最终要实现的效果如下:

·自动更新日期,补齐日期

·出勤情况可下拉选择(出勤、迟到、早退等)

·统计出勤天数、迟到天数、早退天数等的情况

1、新建一个空白的工作表,然后打开它,在第一个单元格输入年月,然后下面一行补充表头信息(姓名(A2)、星期(B2)、日期(B3)),然后我们在日期后面一列内(即C3单元格)输入“=A1”,然后在日期后面两列内(即D3单元格)输入“=C3+1”。然后我们点击选中D3单元格,鼠标放到单元格右下角的控制柄处向右拖动到AG单元格,完毕后这些单元格会自动填充。

2、接下来我们选中星期后面的单元格(C2单元格)并输入=C3,然后选中它,拖动控制柄一直向右填充到AG单元格,如下图:

3、选中从C3开始一直到AG的单元格(可以选择C3后,按Ctrl+Shift+→),右键设置单元格格式,在单元格格式对话框中分类选自定义,类型框中输入字母“d”,注意是小写。

然后设置C2开始一直到AG的单元格格式为:分类选自定义,类型框中输入字母“aaa”,

4、接下来我们简单修饰一下我们的考勤表(可以根据自己的喜好美化)

简单修饰美化下格式

5、此时我们的模板基本完成了,我们改一下A1单元格内的月份,是不是星期和日期也自动更新补齐了呢,是不是颇有成就感。别急还有一个问题:日期比较少的情况下会有下一个月的日期显示出来,如下图。接下来我们还需要完善一下,支持智能筛选当月日期。

6、我们需要将日期和星期最后的三个单元格设置一下,增加智能判断的机制。选中这六个单元然后进行如下操作:

“开始”-“样式”-“条件格式”-“新建规则”-“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入=MONTH(AE2)>MONTH(AB2),点击“格式”按钮,选择“自定义”类型中输入 ;;; (三个分号),看下面动图更清晰明了。

点击“确定”按钮后,我们来测试一下是否可行:

7、星期日期完毕后,我们现在需要设置出勤情况了,直接看动图:

效果如下:

8、输入考勤标记 ,为防止大家无法输入特粘贴处标记符号:√、●、※、△、Ο、×。

输入完毕后选中这些考勤标记单元格,执行“数据”-“数据工具”-“数据验证”-“数据验证”-“设置”,允许设为“序列”,然后将“来源”选择为考勤符号单元格

9、输入出勤统计公式

在出勤、迟到、早退、病假等下面单元格中输入下面的公式

单元格 公式
出勤 =COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4
迟到 =COUNTIF(C4:AG4,"●")
早退 =COUNTIF(C4:AG4,"※")
病假 =COUNTIF(C4:AG4,"△")
事假 =COUNTIF(C4:AG4,"Ο")
旷工 =COUNTIF(C4:AG4,"×")

好了,大功告成,完毕后,我们来欣赏一下效果:

 

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