word、wps中这几个技巧太好用了(干货,建议收藏)

不知道大家有没有这样的情况,同样是处理一份文档,为什么同事已经完成了,而我却还有一大半没有修改。除了懒以外还有其他的原因吗。如果仔细观察就会发现同事使用了很多的小技巧,这些小技巧不仅让他的效率提高了,还增加了准确率。今天平方办公就给大家列举几个简单实用的操作技巧。

1、取消空白区域

我们在插入图片的时候,如果图片太长了,会自动移动到下一页显示。怎么处理这种情况呢?要取消这个空白区域,我们只需要在两个页面之间的空白区域处双击,这个空白区会自动合并,当然这个操作并不影响我们的文档,只是显示效果而已。要显示出这个空白区的时候,我们只需要在两个文档之间的分隔出再次双击,这个区域就会显示出来。我们看一下动图演示:

2、拆分窗口,同时编辑一个文档的不同部分

我们在处理长文档的时候,譬如标书、方案,经常会遇到需要依据其他位置的内容编写的情况。通常大多数人都是上下拉着滚动条切换页面。这样不仅效率低下,还很容易出错误。这时候我们只需要将窗格拆分成两个,一个显示参考内容,一个显示编辑内容,就可以很方便的操作啦。操作方式如下:

3、一键段落排序

编写完文档后,如果需要对某些段落的先后顺序做调整,通常情况下会使用剪切、粘贴的形式,这种操作应对起内容特别多的文档来相信很快就会让你崩溃。有没有更快速的方法呢?答案是肯定的。

我们先将需要调整段落的前面编号,输入数字即可,如下图:

接下来选中所有的段落后,使用“排序”命令对段落一键排序。点击“排序”后,在弹出的对话框中进行设置:关键字选择“段落数”,类型选择“设置”,排序方式为“升序”。确定后,这些段落就被重新排序了,是不是特别快。

4、word中使用下拉菜单选择内容

当我们给别人文档时,只想让他修改部分内容,并且这些内容也是选择我预先规定好的几个选项,该如何操作呢?这时候我们是用下拉菜单选择域,是的,你没看错,不仅excel可以使用下拉菜单选择内容,word中同样是可以这样操作的。点击“插入”-最右侧“下拉窗体域”,然后点击这个插入的窗体域,在弹出的对话框中配置下拉选项。

这里我们就简单输入几个选项“A、B、C、D”,配置完毕后,点击确定。

接下来,我们需要插入一个下拉箭头,点击“插入”-最右侧“保护窗体(小锁图标)”,然后我们刚才插入的地方会自动显示为下拉选择菜单,点击一下,是不是就可以选择了。而且还起到了保护文档的作用。

以上就是一些word中的操作小技巧。大家觉得这几个技巧怎么样?喜欢的朋友就把它们收藏起来吧!

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