office还可以这么用?真让人开眼啊

关于办公软件的教程网上一搜铺天盖地的,
但是office软件除了日常工作之外的其他妙用,知道的人却很少。学会了这些操作,可以让我们工作起来更顺手,还会少装很多软件。
下面让我们看看平方办公都用office干的这些“不正经的事”:

1、图片照片压缩

每提起照片压缩,相信很多小伙伴第一反应都是百度。其实这个操作在我们的ppt中就可以轻易完成了,而且非常easy。

第一步出入图片

第二步右键图片,选择另存为,对比下图片大小,压缩操作两步就完成了(老司机开车有点快,大家见谅)。

让我们看下压缩前后的大小对比,从11.5MB降到了825KB(1MB=1024KB),瞬间压缩了90%的大小,很厉害有木有。

我们再看下下图清晰程度的对比,也可以接受是不是:

话说这个操作在我年轻的时候还帮我约到了妹子,

想当年妹子在某个系统要上传照片,要求500KB以内,她折腾一上午没有搞定,我打开PPT两分钟完毕~

那么问题来了,PPT是如何实现的这个压缩呢?接下来让我们揭晓答案:

在PPT“高级选项”(文件-选项-高级)设置中软件会默认自动压缩图片,如下图:

2、提取PPT中所有的素材

这个操作真的是太实用了,以至于我走到哪儿就把它普及到哪儿,

有时候我们会非常喜欢一款PPT,然后就想把里面的高清图,音乐、背景等保存下来,如何一次性的将它们提取出来呢?操作也还是只有两步:

第一步:重命名文件为“rar”格式

第二步:解压这个压缩包,你要的所有资料都在 ppt文件夹下的 media文件夹中

怎么样,是不是太666了。这个操作一定要学会,太节省时间了。

3、音频、歌曲剪辑

非常喜欢听的一首歌,想剪一段做手机来电铃声怎么办?还是打开PPT,插入音频

然后点击“播放”页面的“剪裁音频”按钮,如下:

接下来的操作你一看就会,在弹出的剪辑页面中只要拖动开始和结束位置就好啦。

下面的操作划重点,一定要注意,不然保存出来的音频还是原来的长度,

剪辑完毕后需要对音频执行“压缩媒体”操作,「文件」→ 「信息」→ 「压缩媒体」,选一个我们需要的分辨率,

然后右键音频图标,选择另存为,歌曲就是我们剪辑的长度啦。

这个功能用来剪剪音乐,小视频,完全没问题的。

4、录屏

PPT中不仅可以做声音剪辑,还可以用来录屏哦,不仅可以录操作,还可以录声音呢。

单击“插入-媒体-录制屏幕”

如果你只想录制部分区域可以点击那个选择区域的按钮,录制音频也在这里选择,设置完后单机“录制”就开始录制啦

可以使用“Win + Shift +Q”来停止录制,停止后,会自动将录制的视频插入进来,我们可以对这个视频进行一些处理,比如长度剪辑、边框等。

5、输出GIF图片

一个看似不太起眼,但你用了之后就会拍大腿直呼666的好功能,用来做几个可爱的小表情包真的是信手拈来,比如下面就是我用PPT制作的一个GIF动图,是不是感觉有内味儿了:

至于制作过程,真的是简单到不行,我一说你就会,将我们的图片素材放到PPT里面,调整下图片的大小,不要留白边,然后配上喜欢的文字。接下来单击 文件-导出-创建动态GIF,然后保存就可以啦。在保存前我们也可以对持续时间和大小做调整哦。

这个操作用来制作微信表情包,简直是6到飞起啊,只要拖入聊天界面,然后收藏为表情就搞定了

这5个小技巧是不是让你对office有了更深的认识?大家都学会了吗?

如果这篇文章对你有帮助记得三连哦!

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