这9个大神都在用的word技巧,一次教给你!

word基本上是我们每天都要使用的软件了,但是一些实用高效的word技巧却是大多数人所不知道的。你有没有遇到这样的情况:同样处理一份文档为什么同事完成的特别快,而自己却还有一半没有完成?为什么别人做的文档一看就很干净整洁?今天我们就来分享一些实用的word技巧。保证在你的工作中可以用到。

1、F4键

关于word技巧的文章铺天盖地,几乎每篇文章都会提到这个技巧,因为它简直是太好用了。它的作用就是重复执行上一步的操作,我们看动图体验一下它的便捷性。

word技巧

2、自动目录

曾经碰到一个办公小妹一直手工输入目录的,领导让通篇调整标题段落次序。她都快哭了。然后我便教给了她自动生成目录,当内容发生变化时,按F9可自动更新目录,非常方便。

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3、块选择文本

有时候我们可能需要选择一块区域的文本,而不是一行文本。怎么做呢?只要按下Alt键,然后鼠标向下拖动即可选择。

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4、双行合一

常在办公室工作,免不了起草文件,如果有多个部门,就要用到word双行合一的功能。

【开始】→【段落】→【中文版本】→【双行合一】

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5、快速去格式

一般从网上复制的文字都带有各种格式,如果直接粘贴在word中,编辑起来会非常烦人,所以在粘贴前,应将格式去掉。

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或者点击工具栏中的【粘贴】→【选择性粘贴】→【文本】。

6、快速批量替换

Ctrl+H,弹出查找替换对话框,查找内容和替换为分别输入要查找和替换的词如下图操作。

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还可以点击左下角【更多】,就会弹出隐藏功能,能查找和替换格式、特殊格式,例如图片、回车符、换页符等各种常见的特殊格式,如下图所示。

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7、快速找出两个文档的差异

依次点击【审阅】→【比较】→【比较】,点击【修订】,把【简单标记】改为【全部标记】即可用红色显示出两个文档的差异内容。

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8、一键提取图片、声音、视频

word文档格式修改为.zip文件,即doc→zip,然后解压缩文件,依次打开word、media目录即可。

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9、另存PDF

word文档在保存时直接把类型选择成PDF就可以了。

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以上就是我们今天分享的word技巧。感觉是不是超级实用呢?如果本文让你发现了新大陆,欢迎留言交流哦。


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