word基本上是我们每天都要使用的软件了，但是一些实用高效的word技巧却是大多数人所不知道的。你有没有遇到这样的情况：同样处理一份文档为什么同事完成的特别快，而自己却还有一半没有完成？为什么别人做的文档一看就很干净整洁？今天我们就来分享一些实用的word技巧。保证在你的工作中可以用到。
1、F4键
关于word技巧的文章铺天盖地，几乎每篇文章都会提到这个技巧，因为它简直是太好用了。它的作用就是重复执行上一步的操作，我们看动图体验一下它的便捷性。
2、自动目录
曾经碰到一个办公小妹一直手工输入目录的，领导让通篇调整标题段落次序。她都快哭了。然后我便教给了她自动生成目录，当内容发生变化时，按F9可自动更新目录，非常方便。
3、块选择文本
有时候我们可能需要选择一块区域的文本，而不是一行文本。怎么做呢？只要按下Alt键，然后鼠标向下拖动即可选择。
4、双行合一
常在办公室工作，免不了起草文件，如果有多个部门，就要用到word双行合一的功能。
【开始】→【段落】→【中文版本】→【双行合一】
5、快速去格式
一般从网上复制的文字都带有各种格式，如果直接粘贴在word中，编辑起来会非常烦人，所以在粘贴前，应将格式去掉。
或者点击工具栏中的【粘贴】→【选择性粘贴】→【文本】。
6、快速批量替换
Ctrl+H，弹出查找替换对话框，查找内容和替换为分别输入要查找和替换的词如下图操作。
还可以点击左下角【更多】，就会弹出隐藏功能，能查找和替换格式、特殊格式，例如图片、回车符、换页符等各种常见的特殊格式，如下图所示。
7、快速找出两个文档的差异
依次点击【审阅】→【比较】→【比较】，点击【修订】，把【简单标记】改为【全部标记】即可用红色显示出两个文档的差异内容。
8、一键提取图片、声音、视频
word文档格式修改为.zip文件，即doc→zip，然后解压缩文件，依次打开word、media目录即可。
9、另存PDF
word文档在保存时直接把类型选择成PDF就可以了。
以上就是我们今天分享的word技巧。感觉是不是超级实用呢？如果本文让你发现了新大陆，欢迎留言交流哦。
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