PPT慢且丑?三分钟让你的PPT进步神速!

经常有小伙伴跟我说他一做PPT就没有思路,脑子就浆糊,以至于经常被吐槽自己的PPT没有技巧,丑的不行。尤其是自己本来就是一个美术专业的设计师,还这样被人吐槽,脸上真的是太挂不住了。今天平方办公特地整理了一些实用的PPT技巧,小伙伴们花几分钟学会了这些PPT技巧,相信你的PPT质量一定会有所提升。

话不多说,我们马上开始今天的PPT技巧分享。

1、快速将文本对齐

很多时候我们会将大量的时间消耗在文本的对齐工作上,尤其是对于有强迫症的同学来说更是如此。学会了这个技巧,我么只需要简单的点几下按钮,文本就会自动对齐。

只需要选择好要对齐的文本,然后选择“格式”-“对齐”中选一个你需要的样式。是不是一下子就对齐了?是不是再也不需要一点一点的按键盘的方向键了?

PPT技巧

2、巧用文本旋转

有时候我们在设计一块文本的时候往往是绞尽脑汁也想不出来,这时候不防试试文本旋转操作,可能会有意想不到的收获。

像上面这样,我们是用简单的文本旋转操作,就实现了一个感觉还不错的设计?是不是感觉眼前一亮呢。可以尝试一下其他的文字和旋转方式,会让你发现新大陆!可以将些很棒的素材积累起来,下次用的时候就可以直接使用了,只要改变下颜色就可以了。

3、善用PPT模板

我们绞尽脑汁冥思苦想也想不到好方案的时候,不防找几个PPT模板试一下。找到适合的模板就可以直接套用,没找到适合的也可以看看别人的设计激发一下自己的想法。推荐大家到平方办公素材网站的PPT模板频道,所有的模板都可以免费下载。直接拿来用,再爽不过了!

4、F4键

F4键又被广大office使用者称为神键,因为它实在是太好用了。它的作用就是重复上一步操作。有时候我们绘制流程图,需要复制同样的矩形的时候,通常使用ctrl拖拽,这样虽然简单,但是排版会麻烦。

这种时候我们只需要选中这个图形,按下F4键就可以啦。

5、SmartArt

这个工具估计很多人不知道,这里是SmartArt的介绍。它可以方便的给我们提供排版好的元素。可以大大的提高我们的效率。

 

以上就是我们今天分享的PPT技巧。建议大家空闲的时候多练习练习,平时多积累一些相关的素材。相信再设计PPT的时候会让你事半功倍。

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