十个超实用Excel技巧,效率满满!

excel软件是我们每天基本上必用的东西,在使用的同时我们也要多关注下Excel技巧,这样会不仅会让我们的效率提高,还会增加准确性。今天平方办公就为大家带来10个Excel技巧,别看都是一些小的操作技巧,但是确实非常的实用,几乎我们在每篇Excel文档处理的时候都可以使用到这些Excel技巧。

1、快速全选内容区域

通常我们选择内容区域的时候大多数人都是鼠标拖动框选的。短的Excel还好,遇到长Excel文档,那操作起啦简直不要太麻烦。有没有更好的方法呢?

Excel技巧

我们只需要任意点击内容区域了的单元格,然后按快捷键Ctrl+A就可以将内容区域全部选中啦!

2、列宽度自动适应内容

通常每个表格的列的宽度都是不一样的,有的列宽度不够就会遮挡住一部分内容,有的列的宽度有太大,显得空空的。作为一个强迫症患者的我来说肯定不能容忍这种情况。

这时候我们只需要全选这些列,然后在某个列中间的分界线处双击,列的宽度就会适应内容的自动调整了,看下面动图演示。

Excel技巧

简直强迫症患者的福音啊,再也不需要一个一个的去调整列的宽度了有不有。

3、行高度自动适应内容

上面我们说了列的宽度自适应内容,那么行的高度自适应该怎么弄呢?聪明的小伙伴们肯定都已经知道答案了。我们只要全选这些行,然后在行分界线之间双击就能自动调整。

Excel技巧

4、改变列的顺序

很多时候我们做完了Excel,但是发现需要调整将某一列调整到后面去,常规的做法通常是将这一列全选,然后剪切过去。今天我们教大家一个更快捷的技巧。先看动图:

Excel技巧

选择我们需要调整的列(可以是多列),然后将鼠标移动到列的边框处,等鼠标变成十字形状后,按住拖拽到其他位置就可以啦。

5、快速复制某些列

除了ctrl+c,ctrl+v的操作,我们还可以将上面改变列顺序的操作衍生出复制列的操作。只需要在拖动的时候按住ctrl键拖动到空白区域即可,注意,如果拖动到有内容的列,将会覆盖这个列的内容。

Excel技巧

6、将首行的标题固定(首行冻结)

处理很长的Excel文档的时候,很多时候会发生不知道这行的标题的情况,就得滚动到最上面的标题看过后再滚动下来。如果使用首行冻结操作,冻结标题行,那就不需要这么麻烦了。

我们点击“视图”>“冻结窗格”>“冻结首行”,这样在滚动这个表格的时候标题行就可以一直在这里啦。

Excel技巧

7、一次性插入多个空行/空列

插入空行大家都会,但是要说到一次性插入多个空行很多人就不会了,通常就是一行一行的插入,效率比较低。

Excel技巧

要插入多个空行的时候,我只需要在要插入的位置往下选择出要插入的行数,然后点击右键选择插入,即可一次性插入多个空行。此方法同样适用于插入多个空列。

8、快速筛选表中重复数据

将需要筛选重复数据的列选中,然后使用“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值”功能即可快速标识出这些重复的数据。

Excel技巧

9、一键备份数据表

一个好的Excel处理习惯就是在修改表之前做一个备份,这样万一改坏了还有再来的机会,并且职场如战场,凡事留个心眼总是没错的。操作方法非常简单不多说,直接看动图演示。

Excel技巧

10、重复上面行数据

选中需要填充数据的区域,可以是一个单元格也可以是多个,还可以是整行。然后按ctrl+d,就会将上面行的单元格数据快速复制选中的这些单元格。

Excel技巧

以上就是我们今天分享的10个excel技巧,看似都是小的操作,但在我们办公使用过程中还真能提高不少效率,小伙伴们可以多练习练习,相信会给你带来新大陆的发现。

 


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