word新手最常犯的22个问题整理!这些word技巧助你早日成神

这些天经常收到小伙伴们问有没有适合新手的word技巧,今天平方办公就整理了新手最常犯的22个问题,这些word技巧可以帮助新手小伙伴们快速掌握常用的word技巧,祝大家早日成为word大神。

1 .问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了 ?

答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下"同前"钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光不稽到上面就显示出"同前"两个字来。

2 .问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?

答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。

3 .问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?

答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。

4 .问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?

答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在"视图-页眉页脚",其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

 5 .问:如何从第三页起设置页眉?

答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。
在新建文档中,菜单一视图一页脚-插入页码-页码格式一起始页码为0 ,确定;
菜单一文件-页面设置一版式一首页不同,确定;
将光标放到第一页末,菜单一文件顶面设置一版式—首页不同一应用于插入点之后,确定;
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档 ,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

6 .问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

答:格式从"页眉"改为"清除格式",就在"格式"快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。

7 .问:页眉一般是---------上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答:按以下步骤操作去做:
选中页眉的文字,包括最后面的箭头;
格式-边框和底纹;
选线性为双线的;
在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线;
确定;
上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置。

8.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?

答:步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中"视图-脚注",这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择"尾注分隔符",这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符",这时候那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。

9 .问:Word里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了

答:在工具一语言-断字-自动断字,勾上,word还是很强大的。

10 .问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?

答:工具-语言-中文简繁转换。

11 .问:怎样微调WORD表格线? WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

13 .问:Word中下标的大小可以改的吗?

答:格式一字体

14 .问:Word里怎么自动生成目录啊

答:用"格式》样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入-> 索引和目录

15 .问:Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?

答:可以自动生成的,插入索引目录。

16 .问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1标题......11.2标题……2

答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

17 .问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?

答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word ,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word ,然后粘贴 ,然后,保存。

18 .问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?

答:1 )比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-- >对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;
2 )还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;
3 )可以先做成文本框,再粘贴过去;
4 )复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;
5 )拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

19 .问):有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?

答:另存就可以了。只要以。出格式另存即可

21 .问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?

答:"视图"-- > ”显示段落标志",把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

22 .问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

答:插入一脚注和尾注

以上就是平方办公今天的word技巧分享,大家收藏的同时也建议多练习练习,不然就真的在收藏夹吃灰啦。


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