这些干货满满的办公Excel技巧,一定要收藏!带动图!

在我们日常办公中,Excel使用率可谓是非常高的,掌握一些实用的Excel技巧办公技巧,会使我们效率更快。俗话说技多不压身,多学习一些技巧总是没错的。可能 很多人总觉得要什么Excel技巧哦,不就是处理几个表格吗 ?但是很多大企业在员工入职的时候都会有这方面的问题。“你都会哪些函数呢?”,“数据透视怎么做呢?”,“VLookup这个函数的几个参数都是什么意思呢?”。由此多掌握Excel技巧办公技巧不仅能提高日常工作效率,还是一些职位必备技能。那么今天平方办公总结了一些干货满满的Excel办公技巧,还带动图演示,相信你很快就能掌握。

1、Excel公式不管用了?不显示结果了?

通常我们在输入一个Excel公式的时候,只要语法是正确的,那么这个单元格内便会自动显示公式计算的结果。但是很多时候我们遇到输入公式后,不显示计算结果,却是显示公式,这是什么原因呢?出现这种情况99%的原因是这个单元格被设置了文本格式,文本格式当然只能显示文本了。我们只需要将这个单元格修改为常规格式就可以啦(【数据】-【分列】- 直接点【完成】,原因是用分列改了一下格式)。看下动图操作:

Excel技巧

2、等差序列

我们在做表的时候经常会使用到等差序列,例如“序号”列。通常的做法是将第一个单元格填入起始数字,第二个单元格内填入第一个差值,然后选中两个单元格,拖动右下角的控制点来填充。今天平方办公教大家一个更快捷的方法:我们利用填充功能,就可以很方便的来实现了(【填充】- 序列生产在:列 - 等差序列 - 步长:1),这种方法不仅可以生成等差,还可以生成等比、日期等。一起来看一下动图演示:

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3、分数

我们通常会采用“1/5”这种形式来表示分数。假如你在Excel中输入“1/5”的话,你会发现自动变成了“1月5日”。那么我们要在Excel中输入分数该如何来操作呢?平方办公给大家整理了两种方法:

  • 先在单元格内输入“0”,再按一个空格,然后在输入“1/5”
  • 调整单元格格式为分数格式,然后再输入

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4、规范输入的长度 

很多时候我们会将制作好的统计表格下发下去,填好数据后再收上来处理。但是往往会出现填的数据五花八门,很多都不规范,比如身份证号或者手机号少了或者多了几位,给我们的处理增加了很多难度。我们在下发表格之前,对表格的数据做个规范处理就可以解决这种问题。比如要对手机号做规范限制,我们在“数据”功能面板打开“数据验证”对话框中,允序:文本长度,数据:等于,长度:为11。现在如果在输入不规范的数据,就会提示,一直到规范输入。

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5、以小数点对齐数据

日常工作中我们总会遇到比较大小的情况,如果小数位不一的话会给我们的比较增加不少困难。如果在比较前我们根据小数位对齐一下数据,再比较就一目了然了。我们先设置下这列的单元格格式为自定义在类型并且输入:????.????。这样不足4位的小数位就可以自动用占位符填充了。

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6、工作表目录

目录可以帮助我们快速选择工作表,很多人不知道Excel中存在工作表目录。在Excel中它隐藏的确实比较深,但是操作起来确实很简单的。我们只需要右键点击左下角工作表名称旁边的空白处,工作表目录就可以弹出来啦。在工作表很多的时候,用这个功能是不是感觉效率杠杠的?

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以上就是平方办公今天分享的几个干货满满的办公技巧Excel技巧。还是建议大家收藏一下,多练习练习掌握后会让你事半功倍!

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