五个超实用Excel技巧,助你工作效率高速提升!

Excel可谓在众多表格制作工具中用的最广泛的一个软件了,其重要新显而易见。但是一些超实用的Excel技巧却不是大部分人所知道的,多掌握一些实用的Excel技巧,可以大大提高我们的工作效率。下面的技巧都是平方办公在日常工作中使用频率非常高的Excel技巧,建议大家收藏转发。

1、一个单元格内的多行内容分别复制到多个单元格中

假如一个单元格中有4行内容,我们需要将这4行内容复制到4个单元格内,要如何操作呢?常规的手法通常是选中第一行复制,然后粘贴到第一个单元格,然后选中第二行再复制,再粘贴,如此往复,直到最后一行。这种方法应对行数比较少的内容尚可,一旦内容多了,相信你很快就会崩溃。那么有没有简单快捷的方法来处理呢?答案是肯定的啦。我们复制多行内容后,再要粘贴的第一个单元格右键,然后选择粘贴下面的”只保留文本“(通常是A的标志),看下动图演示:

Excel技巧

2、公式的批量填充

百分之九十九的人在填充公式的时候都是拖动填充。这种操作应对连续的单元格是可以的,但是一旦单元格是非连续的就比较麻烦了。下面这个Excel技巧可以轻松解决此问题:

Excel技巧

选择我们要求和的的空白单元格,按ctrl+g直接将空白单元格进行定位,然后点击菜单栏:公式,这样所有的空白单元格都会批量的进行公式的填充。

3、日期格式化显示

有时候我们收到的表格日期显示的很不规范,可阅读性比较差。这时候我们可以使用下面方法来格式化日期:

Excel技巧

首先选中日期列,然后点击分列按钮,选择日期分列格式,就可以啦。

4、数据的分类统计

做数据分类统计的Excel技巧和函数可谓多种多样,今天我们来说一个操作简单而且易用的-数据透视表。操作步骤是:选择我们要处理的数据,然后在插入下选择数据透视表,通过点击面板右侧的标签就可以将需要的数据分类展示出来啦。是不是很简单呢。

Excel技巧

5、文本格式转数字格式

有时候我们从网页上或者记事本中复制了一组数据到我们的Excel中,想对这些数据求和。却发现怎么都不行。出现这种问题的原因可能是因为粘贴的数据格式不是数值类型。我们全选这些数据后,将鼠标放到这个单元格上,会出现一个感叹号的标志,然后选择转换为数字。就可以求和啦。

Excel技巧

关于Excel软件的介绍,大家可以戳这个链接查看

今天平方办公关于Excel技巧的分享就到这里啦。如果本有让你发现新大陆,欢迎在评论区留言交流哦。这些技巧都是平方办公在日常工作中使用频率非常高的Excel技巧,建议大家收藏转发。

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