8个excel技巧,助你远离加班!

作为我们办公使用频率最高的软件之一的Excel,几乎是我们每天的工作中必用的。有的工作甚至一整天都在和Excel打交道。多多掌握一些Excel技巧,可以让你的工作效率快人一等,远离加班。今天平方办公便来分享一些超级实用的Excel技巧

1、将所有列在一页显示(打印)

我们在打印表格的时候经常会遇到有一列或者两列莫名其妙的显示到了另一页。这时候如果我们需要在一页打印的话就得需要调整下列的宽度,这样就会破坏我们表格的美观度,造成列宽不一样。我们可以点击【页面布局】选项卡,找到【调整为合适大小】工作组,点击宽度右侧的组合框,选择【1页】,这样,表格所有列缩放到一页上了。

Excel技巧

2、把整个表格缩放到一页纸上

当表格打印预览时,第二页纸上仅出现了几行,打印出来浪费纸张,也不易阅读,我们可以把所有列都放到一页上,当然也可以把整个表格放到一页纸上。操作很简单。

上面操作宽度调整为1页,这里宽度高度均选择【1页】即可。

Excel技巧

3、核对两个表格姓名

需要核对表二中的姓名是否在表一中出现,一个公式搞定。

公式:=IF(COUNTIF(B:B,E3),"是","否")

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4、整个工作簿中查找和替换

平常我们用Ctrl+F键或Ctrl+H键打开查找和替换窗口时,默认的是在当前工作表中查找和替换。如果我们需要在工作簿中的所有工作表查找、替换怎么办呢?一个工作表执行一次查找和替换功能吗?大可不必。

按Ctrl+F键打开查找和替换窗口,输入查找内容后,点击【选项】按钮,范围选择【工作簿】即可在所有工作表中查找和替换了。

Excel技巧

5、去小数点

选中需要去除小数点的单元格区域,按Ctrl+Shift+1键,即可。

Excel技巧

6、一键工资表转工资条

在工资表后面添加一序列;复制序号,粘贴在下面;

复制工资表表头,粘贴到下面序号对应的单元格区域;

选择有序号的单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】,最后再删除序号列就好了。

Excel技巧

7、全体工资加500元

刚做好工资表,临时通知每人发500奖金。在工资这一列每个每个改?只需要在随便一个空白单元格内输入500,然后ctrl+c复制一下。选中工资这一列所有的数据值,然后右键-选择性粘贴-加。确定,每人加500妥妥的。

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8、快速复制

当我们单元格的数据与上一行的输入相同时,直接可以按ctrl+d来填充内容。注意单元格可以是多个甚至是一行。

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以上就是今天平方办公分享的Excel技巧文章,怎么样,是不是超级简单,一看就会?建议大家看会的同时也要多练习练习,深深的掌握这些Excel技巧,工作起来便会事半功倍!

下面是平方办公精心整理的小白成神必备的Excel技巧,推荐阅读一下:

《十个超实用Excel技巧,效率满满!》

《这10个常用Excel函数,手把手教你,还贴心的带动图演示!》

《学会lookup函数so easy,你就是excel小王子!》

 


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