别在给老板看这样的Excel表了,老板要哭了!

通常我给老板看到的表格往往是这样的:

但是我发现小李子给老板的表格是下面这样的时候,内心就立马无法宁静了。

MMP,你做这么飒的表格是要闹啊。为了自己的饭碗,只得求助小李子讲解一下是如何做的。

1、样式基础调整

首先第一步就是要把表格做一下基础的调整,选一个好看的字体。这里选了个微软雅黑,我觉得这个字体好看而且更商务一些,如果你有其他更合适的字体也可以使用哦。然后我们需要去掉整个表格那个灰色的边框,让整个底色成为白色。接下来需要把行高加大一些,让表格看起来不那么小气。详细操作见下面的动图,跟着动图一步一步的操作就可以了。

2、辅助列

我们在完成率这一列的后面添加两列作为辅助列,这两列的作用就是为后面我们制作其他的提供数据的辅助。然后我们在辅助列这一列的单元格内输入公式:=1-E7,拖动并填充这一列。接下来在完成率这一列中输入公式:=E7,同样拖动并填充这一列。注意如果你的列和我这里的列不对应,需要按照你的列来。

3、销量列变为条形图

接下来我们需要将销量这一列变成条形图的形式,这样就非常漂亮了。条件格式 - 数据条,找一个商务一些的蓝色,如果你的老板更新换其他的颜色,那么我们投其所好,选择一个他喜欢的颜色。接下来将这一列的文字颜色变成白色的。OK是不是感觉比较高端了呢。

4、饼状图的添加

为了让表格更炫,我们需要添加一些图表。这里我们使用饼状图。我们选择E7和F7这两列。就是完成率和辅助列的各自的第一个单元格。然后插入饼图,将饼图的样式设置一下:删掉标题和图例;填充设成无填充,轮廓设置无轮廓;宽高设置为一样的让它成为正方形;调整图表区域,让它铺满整个图表画布。

接下来我们对图表的位置和颜色做调整。在饼状图上右键,调整轮廓为蓝色。然后选中饼状图橘色的那一块,将颜色设置为白色。然后缩放图表到合适的大小后,将它拖动至相应的位置。

好了一个饼状图完成啦。接下来就是将下面所有的饼状图都做出来。我们在做下面的图表的时候完全没有必要再重复一遍上面的操作。为了方便,我们先在做好的这个饼状图上右键,选择另存为模板,方便接下来直接使用。

5、完成其他的饼图

将已做好的图表复制6份,到相应的位置。然后我们需要修改饼状图的数据,点击其中一个饼状图后,将引用区域调整到本行对应的区域,饼状图的数据就改好了,然后我们更改它的类型,从模板中选取上步保存的模板。直接看动图:

6、最终样式调整

调整饼状图的位置和对齐方式

然后参照下面操作做最终的美化:

去掉表格之间的边框,设置标题行填充色和字体颜色,隐藏掉不需要的列。

到这里一个漂亮的统计表就完成啦。

是不是感觉完全不一样呢?以后多给老板这种表格,升职加薪妥妥的。

以上就是今天的分享,看完后有什么想法欢迎留言哦。

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