这几个高效的Excel技巧,可直接套用,带动图演示!

提到Excel技巧,很多人脑子里想到的都是各种复杂、难以理解的函数。今天平方办公分享的Excel技巧都是非常简单实用的,几乎没有函数,各位小伙伴可放心食用。学会了它们相信你在工作中会更加的如鱼得水。下面我们就来看一下今天的Excel技巧吧。

1.快速提取身份证号码中出生日期

Excel技巧

在这里我们利用的功能是快速填充,它是需要版本支持的,Excel最低2013版本,wps最低2019版本。只需要在旁边输入一个模板,然后按下快捷键Ctrl+E即可


2.批量设置手机号码显示格式

选择想要设置的数据区域,然后按下快捷键ctrl+1调出格式窗口,随后点击【自定义】,在类型中输入000-0000-0000即可

Excel技巧


3.设置手机号码保护

设置手机号码保护,在这里我们利用的也是快速填充,只需要在旁边输入一个模板,然后按下快捷键Ctrl+e即可

Excel技巧


4.批量将日期更改为为星期

选择要设置的区域,然后按快捷键ctrl+1调出格式窗口,选择【自定义】,将类型设置为aaaa即可

Excel技巧


5.批量批量删除空行

首先选择整理数据,然后按下快捷键F5调出定位,选择【定位条件】然后选择【空值】点击确定,就会选中所有的空白单元格,然后直接点击鼠标右键选择【删除】再选择【整行】即可

Excel技巧


6.取消合并单元格并批量填充数据

先把合并单元格取消掉,然后按F5调出定位,选择【定位条件】点击【空值】再输入一个等于号点击第一个部门名称,按下Ctrl+回车即可批量填充

Excel技巧


7.快速求和(alt+=)

首先选择想要求和的数据,然后按下快捷键【alt+=】即可快速求和

Excel技巧


8.不打印任何颜色

按快捷键Ctrl+P进入打印预览,随后点击左下角的【页面设置】,我们在跳出的界面中点击【工作表】,然后勾选【单色打印】即可,这样的话就不打印任何颜色了

Excel技巧


9.打印标题行

点击【页面布局】功能组,找到【打印标题】,然后找到顶端标题行,选择标题点击确定即可,按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,就能看到每一页都有标题了

我们点击页面布局,找到打印标题,然后在顶端标题行中选择标题所在的一行数据,点击确定,预览看一下每一行都存在标题了

Excel技巧


10.批量将0值删除掉

首先按Ctrl+H调出替换,然后在【查找值】中输入0,【替换为】中什么都不要输入,随后点击【选项】,勾选单元格匹配,点击全部替换即可

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11,批量删除所有图片

首先按下快捷键Ctrl+G调出定位,随后点击【定位条件】,选择【对象】点击确定,这样就会选中所有图片,然后只需要按下delete键即可删除所有图片

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12.制作单斜线表头

先在单元格中输入成绩,然后按【alt+回车】在单元格中换行,紧接着在第二行中输入姓名,在姓名的前面敲几个空格,然后点击这个单元格按ctrl+1调出格式窗口,然后选择【边框】,我们选择斜边框即可

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13.制作对比数据条

先选中右边的数据,找到【条件格式】,选择数据条,为它设置一个数据条,然后我们选择左边的,同样为他添加一个数据条,然后选择【其他规则】,将方向设置为【从右到左】点击确定

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14.限定输入文本的长度

我们设置限定只能输入11位的数据,首先选择需要设置的数据区域,然后数据功能组,找到【数据验证】,在【允许】中选择【文本长度】,数据设置为等于长度设置为11点击确定即可

Excel技巧


15.批量为数据增加一个值

假如我们想要为数据批量加上10,我们需要在旁边单元格中输入10,然后copy一下这个10,接着选择需要批量增加数据的区域,点击鼠标右键,找到【选择性粘贴】,在运算中选择【加】即可

Excel技巧

以上就是今天平方办公分享的Excel技巧,怎么样,是不是非常简单实用呢。大家在阅读的同时,建议使用Excel跟着练习练习,这样既能加深自己的印象还增加了自己对Excel的理解程度。相信你很快就能掌握这些Excel技巧了。

下面是平方办公精心整理的Excel常用必备技巧,推荐阅读一下:

《十个超实用Excel技巧,效率满满!》

《这10个常用Excel函数,手把手教你,还贴心的带动图演示!》

《学会lookup函数so easy,你就是excel小王子!》


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